Les échéances pour rendre sa flotte de voitures de société électrique et plus écologique sont serrées si l’on souhaite se conformer au calendrier imposé par la loi LOM. Cette transformation majeure dans le domaine de la mobilité d’entreprise engendre divers changements, notamment la possibilité pour les employés de recharger leur véhicule directement chez eux.
Quelles sont les implications pratiques et légales lorsque le véhicule de société est rechargé à domicile ? Nous vous présentons ici les options, les bénéfices et les solutions simples à cette question.
Charger son véhicule électrique
La gestion de la recharge des véhicules sera plus aisée car elle peut être effectuée en interne : plus besoin de recourir à une carte carburant traditionnelle. Les véhicules peuvent être rechargés directement sur le parking de l’entreprise, à condition que l’infrastructure de recharge soit disponible.
Le collaborateur peut aussi recharger sa voiture électrique de société à domicile, lui apportant un grand confort ! Il n’a pas à se soucier du niveau de ses batteries et ne dépend pas non plus de la disponibilité des bornes de recharge publiques. Il peut recharger sa voiture la nuit dans son propre garage ou sur sa place de parking.
Paiement des recharges
L’employeur peut fournir un véhicule de fonction gratuitement ou avec une contribution financière de la part de l’employé. Cette contribution peut être calculée selon les dépenses réelles ou sur une base forfaitaire, en prenant en compte des facteurs tels que l’âge du véhicule, les coûts de recharge ou les kilomètres parcourus.
Recharge sur le site
L’employeur peut opter pour une contribution basée sur les dépenses réelles. Les salariés utilisant le véhicule en dehors des heures de travail peuvent donc être tenus de payer les frais de recharge. Pendant les heures de travail, l’employeur prend en charge la recharge grâce aux bornes installées sur le site.
Pour les employés ne disposant pas de voiture de fonction mais ayant un véhicule électrique personnel, l’entreprise peut choisir d’offrir la recharge sur site, facturée au kilowatt ou via un forfait mensuel.
Recharge à domicile
De nombreuses entreprises offrent désormais la possibilité de couvrir les frais de recharge effectués pendant le temps personnel, notamment à domicile, grâce à des installations dédiées. Ce bénéfice peut contribuer à attirer de nouveaux candidats ou à fidéliser les employés.
Chaque salarié conduisant une voiture électrique de société dispose d’un compte permettant de suivre et de facturer les recharges, aussi bien sur le site de l’entreprise que sur des bornes publiques, en utilisant leur compte personnel. Ce système de suivi s’étend également à la recharge à domicile, notamment avec l’utilisation d’une borne de recharge dédiée.
Relève et facturation du courant utilisé à domicile
Il est important de noter qu’un compteur séparé n’est pas nécessaire. Avec une borne de recharge dédiée, souvent installée directement au mur, l’électricité facturée à domicile est mesurée puis automatiquement remboursée. Il suffit aux salariés de rentrer leurs informations bancaires ainsi que le tarif payé auprès de leur fournisseur d’électricité (cents par kWh) sur l’application HPC Connect.
Si la borne de recharge à domicile reste en possession de l’employeur, alors celle-ci est exonérée d’impôt. Ceci s’applique également aux coûts d’installation, de maintenance et de câblage.
Faites confiance aux spécialistes de Hopla Power Charge pour vous accompagner dans le choix et l’installation des bornes de recharge, que ce soit sur votre site ou aux domiciles de vos employés. Nous prenons en charge l’ensemble du processus, de l’installation à la maintenance, avec un interlocuteur unique pour vous garantir un service optimal. Contactez-nous ici pour nous faire part de votre projet !
